Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement
Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen seit 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig und übernehmen Verantwortung für die zukunftsfähige Entwicklung unserer Region – weil's um mehr als Geld geht.
Wir leben nach innen und außen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Mit echtem Verständnis sind wir verlässlich für die Menschen da und bieten genau die Lösungen, die ihnen weiterhelfen – vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle. Lust auf Erfolg und Lust auf Entwicklung treiben uns an, unseren Lebens- und Wirtschaftsraum aktiv mitzugestalten.
Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit über 1.100 Mitarbeiter:innen, von denen 70 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Seien Sie mit uns gemeinsam erfolgreich, heute und in der Zukunft!
Wir suchen für unser 10-köpfiges Team Ausbildung und Personalentwicklung eine:n
Sachbearbeiter:in Seminarmanagement
(in Teilzeit 25 bis 30 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Verwalten: Sie organisieren interne und externe Seminare, erstellen Ausschreibungen, übernehmen Anmeldungen und buchen Hotels.
- Koordinieren: Sie stimmen sich regelmäßig mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen zu Schulungsthemen ab und pflegen den Kontakt zu Bildungsanbietern.
- Betreuen: Sie sind verantwortlich für den technischen Support in Schulungsräumen, betreuen die Dozenten vor Ort und initialisieren digitale Schulungsveranstaltungen.
- Vorbereiten: Sie bereiten interne Veranstaltungen vor, bewirtschaften unsere Schulungsräume und sorgen für Ordnung.
- Bearbeiten: Sie recherchieren zu Bildungsangeboten, bearbeiten Rechnungen und führen Auswertungen durch.
Unsere Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in der Seminar-/Veranstaltungsorganisation
- hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität
- digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel) und Videokonferenzlösungen (Skype for Business, WebEx)
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung und Vergünstigungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin“, Standortgarantie Region Osnabrück
- Individuelle Entwicklung und Fortbildungen: bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung
- Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents
… und vieles mehr auf https://www.sparkasse-osnabrueck.de/arbeitgeberin.
Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 44.000 und 51.000 Euro (TVöD-S E 6).
Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.
Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Für weitere Auskünfte rufen Sie gern Jasmin Michel, Personalleiterin, unter 0541 324-3171 an.