Assistent (m/w/d) Vorstand
Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil´s um mehr als Geld geht.
Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle bieten wir unseren Kund:innen vertrauenswürdige und zuverlässige Finanzdienstleistungen.
Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit rund 1.130 Mitarbeiter:innen, von denen über 60 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinschaft.
Wir suchen eine:n
Assistent:in des Vorstands
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen: Sie assistieren dem Vorstand, indem Sie Präsentationen für Vorträge erstellen, Sachverhalte mit Fachabteilungen klären, Texte für die Kommunikation an Mitarbeiter:innen verfassen und Themen aufbereiten.
- Verwalten: Sie sind für die reibungslose Abwicklung im Sekretariatsbereich zuständig. Dazu gehören Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement und technischer Support bei Meetings.
- Vorbereiten: Sie planen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, bei denen der Vorstand anwesend ist.
- Organisieren: Sie behalten den Überblick über wichtige (regelmäßige) Termine und Aufgaben.
- Begleiten: Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand auch bei Ehrenämtern und tätigen die dazugehörige Buchführung.
Unsere Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
- freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Kreativität
- tätigkeitsbezogene Verschwiegenheit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- hohe digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und PowerPoint)
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung und Vergünstigungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin“, Standortgarantie Region Osnabrück
- Individuelle Entwicklung und Fortbildungen: strukturierte Karriereplanung, Coaching und Mentoring, bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung
- Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents
… und vieles mehr auf https://www.sparkasse-osnabrueck.de/arbeitgeberin.
Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 47.000 und 65.000 Euro (TVöD-S E9a).
Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.
Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und ggf. Ihren Wunschstandort an.
Für weitere Auskünfte rufen Sie gern Sebastian Tiemann, Leiter Unternehmensstrategie und -kommunikation, unter 0541 324-1519 an.